SME ควรทำบัญชีเองหรือจ้างสำนักงานบัญชี?

ธุรกิจ SME หรือธุรกิจขนาดเล็กและกลาง มักเริ่มต้นจากทีมงานไม่กี่คน และเจ้าของธุรกิจต้องสวมหมวกหลายใบ ไม่ว่าจะเป็นฝ่ายขาย การตลาด หรือแม้กระทั่ง นักบัญชี ประจำบริษัท คำถามที่เกิดขึ้นกับผู้ประกอบการจำนวนมากคือ ควรทำบัญชีเองหรือจ้างสำนักงานบัญชีจะดีกว่า? บทความนี้จะช่วยให้คุณเห็นข้อดี-ข้อเสียของแต่ละทางเลือก และตัดสินใจได้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ 

1. ทำบัญชีเอง ประหยัด แต่มีเงื่อนไข

2. จ้างสำนักงานบัญชี ใช้จ่ายเพิ่ม แต่คุ้มระยะยาว

3.ปัจจัยในการตัดสินใจ

           การตัดสินใจว่าจะ ทำบัญชีเอง หรือ จ้างสำนักงานบัญชี ไม่ควรดูแค่เรื่องราคาเพียงอย่างเดียว แต่ต้องพิจารณาหลายแง่มุมร่วมกัน โดยเฉพาะบริบทของธุรกิจแต่ละรายที่แตกต่างกัน ดังนี้

1. ขนาดและความซับซ้อนของธุรกิจ
- ถ้าธุรกิจยังเล็ก รายรับรายจ่ายไม่มาก อาจทำบัญชีเองได้โดยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป
- แต่ถ้ามีพนักงานหลายคน, ลูกค้าหลายเจ้า, มีการนำเข้า-ส่งออก หรือมีหลายช่องทางขาย (หน้าร้าน, ออนไลน์, marketplace) ควรให้มืออาชีพดูแล เพื่อจัดระบบบัญชีให้ถูกต้อง
2. เวลาที่เจ้าของธุรกิจมี
- การทำบัญชีเองต้องใช้เวลาไม่น้อย ทั้งจัดเอกสาร, ตรวจสอบยอด, ยื่นภาษี ฯลฯ
- หากเจ้าของยุ่งกับการขาย การบริการลูกค้า หรือการวางกลยุทธ์ ควรพิจารณาว่า เวลาที่เสียไปกับบัญชีมี ต้นทุนแฝง หรือไม่
3. ความรู้และทักษะด้านบัญชี
- ถ้ามีพื้นฐานทางบัญชี หรือเคยเรียนด้านนี้มา การทำบัญชีเองอาจไม่ใช่เรื่องยาก
- แต่หากไม่มีพื้นฐานเลย และไม่สะดวกเรียนรู้เพิ่มเติม การทำผิดอาจนำไปสู่ค่าปรับหรือความยุ่งยากภายหลังได้
4. งบประมาณที่มี
- การทำบัญชีเองอาจดูเหมือน ฟรี แต่หากรวมเวลาที่ต้องใช้ หรือความผิดพลาดที่อาจต้องจ่ายภายหลัง ค่าใช้จ่ายแฝงก็ไม่น้อย
- หากมีงบประมาณเพียงพอ การจ้างสำนักงานบัญชีดีๆ ถือเป็นการลงทุนเพื่อความปลอดภัยและความเป็นระบบในระยะยาว
5. ความต้องการใช้งบการเงินในอนาคต
ถ้ามีแผนจะยื่นกู้, เข้าร่วมโครงการรัฐ, หาผู้ร่วมลงทุน หรือตั้งบริษัทจำกัดอย่างเป็นทางการ
จำเป็นต้องมีงบการเงินที่จัดทำอย่างถูกต้องตามมาตรฐานบัญชี
ซึ่งการจัดทำเองโดยไม่มีผู้สอบบัญชีอาจไม่ตอบโจทย์
6. ความสามารถในการประสานงานกับบุคคลภายนอก
- หากเลือกจ้างสำนักงานบัญชี ต้องสามารถจัดเตรียมเอกสาร ส่งข้อมูลรายเดือน และสื่อสารกับนักบัญชีได้ชัดเจน
- แต่หากไม่มีระบบจัดเก็บเอกสารดีพอ ก็อาจทำให้จ้างไปแล้วแต่ใช้งานไม่ได้เต็มประสิทธิภาพ

การเลือกว่าจะทำบัญชีเองหรือจ้างสำนักงานบัญชี ขึ้นอยู่กับ ความรู้ เวลา และงบประมาณ ของแต่ละธุรกิจ ไม่มีคำตอบเดียวที่เหมาะกับทุกคน ไม่ว่าจะเลือกทำบัญชีเองหรือจ้างสำนักงานบัญชี สิ่งสำคัญที่สุดคือการทำบัญชีอย่างถูกต้องและต่อเนื่อง เพราะบัญชีไม่เพียงแค่ใช้ยื่นภาษี แต่ยังสะท้อนสุขภาพของธุรกิจ และช่วยให้วางแผนการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หากคุณมีพื้นฐานบัญชีและมีเวลาเพียงพอ การทำบัญชีเองอาจช่วยลดต้นทุนได้ในระยะสั้น แต่หากธุรกิจเริ่มขยาย หรือมีกิจกรรมทางการเงินที่ซับซ้อน การมีผู้เชี่ยวชาญเข้ามาดูแลจะช่วยลดความเสี่ยงและเพิ่มความมั่นใจในระยะยาว สุดท้าย ควรประเมินความเหมาะสมตามขนาดธุรกิจ ทักษะของทีมงาน และเป้าหมายในอนาคตของกิจการ ไม่ว่าจะเลือกทางใด ขอเพียง ทำบัญชีให้ถูกต้อง ก็ถือว่าเป็นการวางรากฐานที่มั่นคงให้ธุรกิจ

 ยิ่งรู้บัญชีดี ยิ่งบริหารธุรกิจได้อย่างมั่นใจ
หากคุณยังไม่มีระบบบัญชีที่เป็นทางการ หรืออยากเริ่มต้นด้วยเครื่องมือที่ใช้งานง่าย เช่น Excel หรือโปรแกรมบัญชีเบื้องต้น อย่าลังเลที่จะเริ่มวันนี้ เพราะ ความสำเร็จทางธุรกิจ เริ่มต้นจากบัญชีที่ดี

ปรึกษาทีมบัญชีมืออาชีพจาก DE Accounting วันนี้ เพื่อให้ธุรกิจคุณมั่นคง ปลอดภัย และเติบโตอย่างยั่งยืน
ติดต่อเรา ได้ที่ 02-126-0650